人物名片:
刘冬,男,1987年生,本科学历,现任灵璧县公证处副主任。
着急的话语,焦虑的神色,渴求的眼神。面对前来办证的群众,刘冬总能想他们之所想,急他们之所急,让当事人急匆匆来、笑逐颜开离去。
高效服务解燃眉之急
“我想办担保公证,很着急,能办吗?”今年4月18日,刘冬收到一通电话。对方是一家养殖合作社负责人,拟吸纳产业帮扶资金入股来解决发展问题,镇政府为了确保资金安全,要求其用其房产、机器设备进行担保并办理公证。
鉴于该公证关系到产业帮扶资金的安全,以及广大农户的切身利益,刘冬主动对接镇政府,提供法律咨询、帮助起草入股合作协议。在刘冬的指导和帮助下,合作社仅用两天的时间就拿到了公证书。“没想到这么复杂的公证事项能够这么快办成,真的感谢刘主任。有了这个公证书,我对以后的发展更有信心了!”合作社负责人激动地说。
2015年以来,刘冬共为全县20个乡镇(经济开发区)办理涉农公证600余件,涉及扶贫入股资金、财政专项产业扶贫资金、财政衔接推进乡村振兴补助资金2亿多元。
创新探索不见面公证
“您好,我是公证员刘冬,现在通过远程视频形式,为您办理委托公证,准备好了么?”“我准备好了,太感谢你们了!”这是刘冬办理远程视频公证的场景。
2020年7月,某企业主管人员方某来到县公证处寻求帮助。方某称,受新冠肺炎疫情影响,该企业法定代表人滞留意大利无法回国,但公司急需法定代表人本人处理公司有关事务,以解决企业复工复产问题。因此,希望通过办理委托公证方式,代为行使法定代表人职权,使企业恢复运转,避免更大的损失。
经研究,刘冬决定采用远程视频的形式,在线上为当事人办理委托公证。为确保公证书的合法性与严谨性,刘冬开展了大量的前期工作,对该公司及法定代表人资质进行严格审查,并与金融机构对接,审核委托事项涉及的相关合同条款,依据《电子证据法》固定文书文本证据,并做好技术保障。
到了约定的日子,刘冬通过远程视频方式,告知该公司法定代表人公证事项的法律内涵,在视频电子眼的“注视”下,完成了人像比对、审核、签字等公证流程,全程录音录像,确保公证程序合法真实有效。经过近20分钟的连线,该项公证顺利办理完成。
远赴边疆支援践使命
2021年7月,刘冬接受指派,赴西藏自治区山南市司法局对口支援。山南市仅有一家公证处,3名公证员,公证法律服务资源十分紧缺。
刘冬到达服务地后,克服高原反应的困扰,积极了解当地社情民意、宗教政策、生活习惯,便迅速进入工作状态。援藏期间,刘冬主动为山南市公证处的发展建言献策,为公证人员答疑解惑,在办证一线参加日常值班、参与办理公证200余件、起草法律文书150余份、下乡调查核实10余次,起到了良好的传、帮、带作用,获得了山南市司法局的高度评价。