古井集团: 扎实推进办实事 提升员工幸福感

版次:07  2021年12月09日

安保队员正在清理路障。

智能停车系统为员工提供便利。

改造后整洁明亮的总部1号餐厅。

群众无小事,点滴暖人心。2021年,古井集团在扎实推进“我为群众办实事”实践活动中,围绕员工衣食住行,坚持公心、真心、用心,聚力为员工办实事,着力解决基层困难事、烦心事,不断增强员工的安全感、获得感和幸福感。

一颗公心谋便利

“刷脸就可以乘车、进门、就餐,我们终于不用再为没带卡而烦心了”。

员工得到了实实在在的方便,这是古井集团后勤部同事一次次不厌其烦地协调和反馈的结果。

一开始,食堂刷脸系统不是那么顺畅,因为灯光暗,所以脸部识别不清晰,他们就第一时间在售卖区加装了灯光;班车上设备需点击识别,速度太慢,造成拥堵,他们迅速协调项目组,进行一次又一次更新和优化,让员工直接刷脸就能通过,提升了速度。

这一改变得益于公司实施的智慧行政系统项目建设。为解决智慧系统使用中的各类问题,行政服务中心联合流程与IT中心,主动走进食堂刷卡现场、门禁现场,为员工提供现场服务,解决问题100余个。

在他们共同努力下,2021年8月底,智能门禁系统、停车系统、访客系统、班车系统、食堂消费系统全部完成建设以及整体切换升级,实现了员工刷脸一站通行、客户网上一站预约进厂,提高了智能化服务水平,切实为职工和客户提供了便利。

一到旺季,生产就忙碌起来,这时候一线员工对食堂班车等需求就有变化,为助力旺季生产,公司提前谋划,调整旺季加餐模式,调整班车运营数量,调整浴池开放时间,调整公寓空闲房间……多措并举为生产一线员工提供优质后勤服务保障。

过去,车间加班餐由管理员自行领取,不仅占用时间,生产一线员工也没有合适地方就餐,所以食堂就想办法解决这个问题。“我们积极协调灌装、物流等部门,组织将加班餐统一配送到食堂,由食堂人员进行统一发放。”后勤部王增坤说。这样不仅解决了员工就餐环境问题,还减轻了车间负担,让他们能专心生产。

“到了旺季,我们首先要做的就是增加晚上8点半的车辆,根据实际人数适时调整,一定确保每个站点都能兼顾,让生产一线的员工们都能早点回家。”班车队李跃军说。每到旺季,班车队驾驶员们保证全员在岗,积极参与车辆调度,满足旺季用车需求。

此外,为最大力度服务生产一线,公司还及时调整员工浴室洗浴时间,将其延长到夜里10点以后;提前整合公寓房间,留出空闲房,并对铺盖行李进行整理,以确保人员能够及时正常入住;组织召开物流通道协调会议,加强车辆调度,分流进出,确保了三地物流通道车辆进出顺畅。

一腔真心逐笑颜

明亮整洁的大厅内,排列着整整齐齐的餐桌,不只是灯更亮了,地面也换成了明亮色调,桌椅比以前多,小巧又轻便,再往前走,打饭的窗口增加了,后厨也透明可视,各种面食、点心让人的心情更加开朗……

历经40多天改造的总部1号餐厅终于与员工们“见面”了。

“以前的1号餐厅因为设备陈旧,灯光空调效果不理想,冬天冷夏天热,员工反映餐位不够。收到这些反馈,我们积极主动制定餐厅改造方案,用时一个多月完成食堂改造。”这段时间寸步不离紧盯改造进度的蒋珊说道。改造后的食堂售卖线优化、员工餐位增加、灯光升级、菜品升级,焕然一新的用餐环境和丰富多样的菜品收获了职工的笑颜。  

为了让职工吃得更营养,食堂加大菜品研发力度,大厨们经常聚在一起讨论新菜单。“早餐我们推出西餐,有各种面包甜点;中午有炒饭、炒面等特色菜品;晚餐创新还有小火锅呢。”后勤部陈芳说。食堂每月还组织开展菜品上新沟通会,目前研发新品49个,有员工说“我们食堂堪比外面的小吃街呢,啥都能吃到”。

除了总部1号餐厅,公司还对酿造一部、二部、三部20多个车间食堂进行内部吊顶、墙面等改造,同时新增冰箱、消毒柜等厨具,很大程度改善了员工的就餐环境,让他们舒心吃饭。

吃饭重要,员工的办公舒适也同样不容忽视。办公设施坏了,只要找到他们,那就放心了——公共物业部的维修师傅还积极主动上门服务,及时排查隐患,为群众排忧解难。“我们改变以往的服务方式,主动把工作做在前面,组织人员对主办楼近200个办公室内的办公桌椅、沙发、门窗、照明灯等进行大排查大维修,化解了很多潜在的风险。”公共物业部贾鹏飞说。

很多单位都被这份热诚服务的真心打动了,纷纷向维修师傅送去感谢。

还有一群人,为妆点古井美丽的园区默默付出着。酒神广场上越来越茂盛的树苗,无极湖小岛上靓丽的牡丹花,总部大门喷泉处新栽的几百棵花株,每一处颜色都来自绿化师傅们的细心“描绘”。“四季有花、季季不同”的背后是他们的辛勤灌溉。

一片热心送温暖

每天一早来上班,总能看到安保部的同志站在路口、门口指挥着秩序,让一天的工作在井然有序中开始。

为了规范停车,公司下了不少功夫。在原乐酒家园空地新建临时停车场,扩大新增400多个停车位,并设置道路指示牌,缓解职工停车难的问题。清理路障、平整草地、拉警戒线,利用一切可以利用的资源,解决员工有序停车问题。

“最初乐酒家园停车场投入使用,我们每天6点半之前到岗,大概坚持了30多天,就是为了引导员工将车辆有序停放在乐酒家园处,确保上班早高峰的停车秩序,让大家能够养成习惯。”安保部曹克伟说。他们还经常开着巡逻车来回往返于各停车场之间,主动巡查,帮助员工解决突发状况。  

为真正办实事、解难题,安保部还成立“应急志愿服务小分队”,主要为了应对急病送诊、客户来访咨询、电话求助、员工停车等情况。小分队坚持“135”快速反应机制,即1分钟快速响应,3分钟到达处置,5分钟解决问题,专门服务于职工群众的急难小事。

“有次我们接到电话说一位员工突然身体不适,需要帮助,当时我立即向领导汇报,也没有犹豫,开车直接把病人送到公司医务室,让他得到及时救治。”安保部祝彪说,“晚上遇到加班的同事,他们把车停在了没有照明的停车场,我们考虑到安全问题就主动开巡逻车送他们去”。

从成立以来,应急志愿服务小分队已完成员工不适送诊、帮助游客找回丢失物品、协助来访客人搬运重物等60多起大小事项。“在我看来,我们安保人员就是公司的第一道防线,是‘门面’担当,一定要以身作则,守护好企业,守护好员工。”祝彪坚定地说。

公司还通过党建交流共建的方式,实地了解各单位相关诉求,切实为各单位以及员工办实事。行政服务中心与成品一部党支部开展党建共建活动,通过这种形式,有效梳理解决了涉及员工食堂就餐、班车线路、公寓入住等与员工密切相关的问题。

“作为后台服务部门,我们的工作就要从细节入手,凡事做在前面,把一件件小事情办好。一切以服务生产和销售为出发点,终极目标就是让员工满意、舒心。”行政服务中心负责人陈森林说。

集团相关负责人说,员工事情虽小,但这些正是古井集团服务群众的体现。而正是有了员工的满意和支持,古井集团近年来经济效益持续攀升,营业收入连续三年突破百亿元,再造一个数字化、国际化、法治化的新古井进程扎实推进,企业稳步迈入高质量发展阶段。

(明梦晨)