电子劳动合同“便民利企”

■ 本报记者 田婷

版次:09  2021年07月22日

7月9日,全省首份电子劳动合同在宣城签订。

当天,安徽生信新材料股份有限公司副董事长陈仕友,在电脑上登录安徽省阳光就业网上服务大厅,点击“安徽省电子劳动合同企业入口”,创建了一份劳动合同,并将劳动合同发送给续聘职工王珏。没一会儿,王珏就收到了短信,提醒他有一份劳动合同需要签订。“我用手机登录皖事通App,进入电子劳动合同板块,仔细查看了工作地点、工资待遇、劳动时长等信息后,在线完成了签名提交。”王珏说。随后,公司方确认无误,进行电子盖章。这时,王珏又收到了一条短信,提醒他电子合同已签订完毕。整个签订流程,用时不过几分钟。

“从2019年开始,企业就实行了无纸化人事档案管理。但在劳动合同签订时,还需要与员工签订纸质合同,再扫描上传存档。劳动合同到期时,也需要人力资源专员进行人工查验、通知员工续签。现在有了政府的电子劳动合同服务平台,我们可以便捷地实现无纸化劳动合同签订。同时,在合同到期时,平台也会主动提醒我们,无需人工查验,减轻了不小的工作量。”7月19日,陈仕友告诉记者。

在王珏看来,签订电子合同,要比签订纸质合同便捷得多。“我签的第一份劳动合同是纸质版,从员工签字到企业盖章,再到自己拿到签好的合同,前前后后要花两三天。而签订电子合同,我只要在手机上查看合同、提交签名就行。收到电子合同后,我也不用担心会弄丢它,还可以随时随地查看。”王珏说。

推行电子劳动合同,是人社部门在“互联网+劳动关系”领域的有益探索。2020年,人力资源和社会保障部明确认可电子劳动合同法律效力。2020年底,宣城市启动“智慧人社平台”建设,并积极开展省电子劳动合同服务平台试点,在全省率先启动电子劳动合同管理。据宣城市人力资源和社会保障局有关人士介绍,电子劳动合同便民利企,节约了成本、提高了效率。自7月9日上线以来,宣城市企业已新签或续签电子劳动合同40余份。下一步,将加大电子劳动合同的推广应用,全力帮助企业提升信息化管理水平,推进和谐劳动关系建设。