“您好,我是机器人客服,有什么问题请先和我说。”近年来,随着互联网技术和人工智能技术的发展,智能客服的应用越来越广泛。然而,咨询的问题仅靠智能客服难以解决,着急却找不到人工客服,是不少消费者的切身感受。
拨打客服热线,机器人直接按程序询问问题,选择人工客服后,出现的还是智能语音助手,面对程式化的机器应答流程和部分答非所问的智能语音客服,消费者可能仍然无法解决问题。而一些企业的客服热线,却把人工客服功能隐藏得很深,即使转到人工客服,也需要长时间的排队等候,种种现象都在增加消费者解决问题的难度,降低客户体验感。对消费者来说,“不智能”的智能客服,不仅无法解决问题,反而添堵。
减少甚至取消人工客服,是科技和时代进步的结果,较大程度上降低了企业的人工成本,也减少了消费者在线等待人工客服的时间,提高了服务效率,不论对于企业还是消费者,都是一件好事。但随着人工客服的减少或取消,智能语音客服解答不了消费者在线提出的所有问题,服务质量降低。良好的服务不仅是消费者理应享受的权利,也是一个企业服务质量和企业形象的展现。一方面,当顾客享受到良好的客服体验,才更有可能持续购买企业的产品与服务,这恰恰是企业提升口碑、吸引消费者的有效途径;另一方面,顾客提出的问题、困惑、建议,也正是企业该推敲、反思、改善的地方,及时与消费者保持沟通,能帮助企业更好成长。
解决智能语音客服存在的问题,首先,企业需端正态度,认识到智能语音服务的不足,不把维护客服成本当作可以省去的费用。在现有智能技术还无法满足客户咨询需求的情况下,过度依赖智能客服,虽在短期内降低经营成本,但长期来看,会降低企业美誉度,影响企业形象。其次,企业应选择更人性化、贴近客户的程序设计,不断升级智能语音系统。积累以往客户服务过程中的经验,保存咨询数据,分析数据,了解客户咨询需求,有针对性地改善电子客服系统。最后,调研实际客服情况,保留足够的人工客服。满足客户需求是企业首要责任,一味着眼于降成本,忽视客户感受,未免本末倒置。只有让解放出来的部分人工客服投入到更复杂更个性化的服务中,使智能客服与人工客服相辅相成,才能真正发挥智能语音系统的良性作用。
解决智能客服问题,相关部门的监管要跟上。企业隐藏人工客服功能、直接取消人工服务等行为,一定程度上侵犯了消费者知悉商品真实情况和对商品、服务进行监督的权利,可以考虑将客户服务规范纳入“消费者权益保护”范畴监管,既保障消费者遇到类似状况时维权“有门”,又能促使企业真正重视起来,改进客服质量,尊重和保障消费者合法权益。
消费者并不反感智能客服技术本身,无效沟通、问题得不到解决才是消费者不满的根源。优化管理、提升服务,既能让消费者舒心,也让企业受益。